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見積もりや資料請求でWeb会議のシステムを比較

 Web会議に関する製品は、色々な業者が販売しています。
その会議システムを導入するなら、どれか1つを選ぶ必要があります。
各製品はそれぞれ特徴も異なりますし、まずは比較するのが一般的です。
料金や使い勝手などを比較して、自分にとって最適なシステムを選ぶ訳です。
では比較するポイントは何があるか言うと、例えば最低利用人数です。
会議システムは、チャットに似ている一面もあります。
動画を活用するチャットのように、カメラに映し出された画像などを表示する事はできますし、アップロードも可能です。
しかしチャットと違って、会議システムは複数人数で使用する事になります。
最低何名以上なら使用可能かは、会議システムによって異なる訳です。
ですから各製品の最低利用人数は何人なのか注目して、比較している方々は多いです。

 それと業者によるサポートです。
会議システムを使用していると、様々な不明点が生じる事はあります。
例えばシステムの操作方法がよく分からないケースは、たまにあります。
特に設定箇所に関する不明点は多いです。
システム画面などを設定したいものの、どこをクリックすれば設定できるか分からない事例も多々あります。
不明点が生じた時には、会議システムの業者に問い合わせするのが一般的です。
問い合わせしてみれば、たいていは業者のサポート担当者が回答してくれるからです。
ただサポートの充実度は、会議システムの業者によって異なります。
比較的充実したサポートを受けられる業者もあれば、サポートに時間がかかる業者もあります。
親切なサポートを受けられるか否かも、システムを選ぶ基準の1つになります。

 上述のような色々な基準で、各社のシステムを比較していく訳です。
具体的にどうすれば比較できるかというと、例えば資料請求という方法があります。
Web会議の業者には、たいてい公式サイトがあります。
そのサイトを細かく見てみますと、資料請求のフォームがありますが、そこに住所情報などを入力すればパンフレットを取り寄せられる訳です。
取り寄せる分には、料金はかかりません。
無料で請求できますし、複数社から取り寄せている方も多いです。
それと見積もりです。
システムの業者に問い合わせしてみますと、ニーズのヒアリングが行われた上で、見積書を提示してくれるケースがあります。
見積書を出してもらう分には、基本的には料金はかかりません。
上述の資料請求と同じく、複数社から見積もりを出してもらう方法もあります。

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